Ausgangssituation
Eine digitale/elektronische Personalakte ist mittlerweile Standard in vielen Unternehmen. Dennoch erfolgt die Verwaltung dieser Akten immer noch grösstenteils in manueller Arbeit. Wichtige Dokumente wie bspw. Versicherungszertifikate oder Trainingszertifikate gehen per E-Mail oder in anderer Form beim Sachbearbeiter ein, müssen dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet und in der eAkte hochgeladen werden.
Lösung
Mit unseren RPA-Lösungen gehören diese manuellen Tätigkeiten der Vergangenheit an. Virtuelle Mitarbeiter übernehmen, rufen die Stammdaten des Mitarbeiters auf, speichern die angehängten Dokumente zwischen, überprüfen das Dateiformat, fordern den Absender ggf. auf, die Datei im richtigen Format erneut zuzuschicken und laden das Dokument in der eAkte hoch. So können auch Anträge auf Teilzeit, Freistellung, Elternzeit oder Versetzung automatisch bearbeitet werden. Hierzu überprüft der virtuelle Mitarbeiter, ob alle Voraussetzungen für die Genehmigung des Antrags erfüllt sind. Entsprechend wird der Antrag genehmigt oder abgelehnt.
Bei Fragen oder für weiterführende Informationen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.
