Dank RPA überprüfen jetzt Software Roboter jede Minute ein E-Mail Postfach auf vordefinierte Betreffzeilen, speichern die Dateianhänge, rufen den entsprechenden Vorgang in SAP auf, laden die Dokumente hoch und bestätigen dem Absender den erfolgreichen Abschluss der Dokumentation.
Durch die automatische Bearbeitung der Stundungsanfragen werden Mitarbeiter entlastet, es können bis zu 70% der Kosten eingespart werden. Eine hybride Automatisierungslösung zwischen Mensch und RPA sorgt gleichzeitig für Effizienz und maximale Sicherheit.
Durch RPA können Software Roboter mit der Benutzeroberfläche der Systeme interagieren und vollautomatisch Daten migrieren, indem die Interaktionen des Nutzers nachgeahmt werden.
Vereinfachung und Beschleunigung der Umwandlung einer Kapitallebensversicherung in eine lebenslange Rente durch die Unterstützung neuer, virtueller Mitarbeiter.
Gemeinsam mit einem Energiedienstleister wurde eine massgeschneiderte Automatisierungslösung für die Bearbeitung von Zählerwechseln entwickelt. So läuft die digitale Umschreibung der Stromzähler nun vollautomatisch und ohne jegliche Beeinträchtigung der Rechnungslegung ab. Software-Roboter helfen dabei, relevante Daten aus Protokollen zu extrahieren, neue Zähler im Energiemanagementsystem des Betreibers anzulegen und diese daraufhin autonom zu wechseln. Das Eingreifen eines Mitarbeiters in diesen Prozess ist nur noch in vordefinierten Ausnahmefällen nötig.
Ein Unternehmen aus der Telekommunikationsbranche muss den gestiegenen Anforderungen an ein exzellentes Kundenservice-Erlebnis gerecht werden. Voraussetzung hierfür ist eine hohe Datenqualität und hervorragend ausgestattete Servicemitarbeiter. Um dies zu gewährleisten, wurden „Personal Interactive Assistants (PIA)“ eingeführt, welche auf den Computern der Mitarbeiter im Kundenservice installiert sind und diese in ihrer täglichen Arbeit durch Automatisierung unterstützen. PIA führt bspw. Recherchen durch oder stösst andere Funktionen an, während der Mitarbeiter parallel weiterarbeiten kann. Dies reduziert die Arbeitslast der Mitarbeiter und führt in der Folge zu einer erhöhten Kundenzufriedenheit.
Abrechnungsprozesse sind gekennzeichnet durch die Erstellung von Rechnungen und die Verarbeitung von Ausnahmen. Eine Automatisierung der gesamten Prozesskette durch RPA eliminiert menschliche Fehler und liefert genauere Ergebnisse. Zusätzlich gewonnene Daten steigern die Prozessintelligenz des Unternehmens und untermauern zukünftige Prognosen. Zudem kann dabei die Art und Weise, wie Unternehmen Rechnungsdaten sammeln und verwalten, neugestaltet werden.
RPA hat für Energieversorger enormes Potenzial: Funktionsweisen können vereinfacht, Kosten reduziert und die Prozessqualität verbessert werden. Das gilt vor allem für den Energiehandel und das Risikomanagement.
Innerhalb von 3 Monaten wurde eine Mobile App für einen Kunden entwickelt und ausgerollt, welche es den Mitarbeitern des technischen Service erlaubt, direkt über das Mobiltelefon eine automatische Leitungsmessung durchzuführen.
RPA im Bankwesen – Tägliches Reporting für Vorstand und Chief Financial Officer: Gemeinsam mit einer Investmentbank wurde ein Software-Roboter entwickelt, der automatisch tägliche Reportings für die staatliche Finanzaufsicht erstellt und versendet.
Durch die Zusammenlegung zweier Abteilung in der Auftragsplanung eines grossen Telekommunikationsunternehmens hat sich der Arbeitsaufwand der Sachbearbeiter signifikant erhöht. Insbesondere die Bedienung einer Vielzahl neuer IT-Systeme erforderte höheren Schulungsbedarf, steigende Bearbeitungszeiten und letztendlich höhere Fehlerquoten. Um diesen Herausforderungen gerecht zu werden, wurde ein Recherchebot integriert, der eine Vielzahl der Systeme teil- bzw. vollautomatisiert und somit den Mitarbeitern eine hohe Arbeitslast abnimmt.
Erstellung einer innovativen Automatisierungslösung für ein Rechnungseingangssystem: Die selbstständige Prüfung eingehender Rechnungen auf Typ, Vollständigkeit und Validität durch Softwareroboter ermöglicht es, Rechnungen direkt weiterzuleiten, ohne dass Mitarbeiter diese vorher intern aufwendig überprüfen müssen. Durch den Einsatz der Softwareroboter konnten die Mitarbeiter von dieser monotonen Tätigkeit entlastet und die Bearbeitungszeit der eingehenden Rechnungen signifikant reduziert werden.
Entwicklung eines Softwareroboters, welcher manuelle Tätigkeiten im Tagesgeschäft der Finanzabteilung eines Modeunternehmens übernimmt.
Erstellung einer innovativen Automatisierungslösung für Zahlungseingänge: Individuelle Überweisungen, die unstrukturierte Verwendungszwecke enthalten, werden dem passenden Kunden und dem korrespondierenden Leasingvertrag zugeordnet, um diese im SAP zu verbuchen – völlig autark und höchsten Sicherheitsvorgaben genügend.
In der Telekommunikationsbranche wird die Kundenerfahrung massgeblich von dem im technischen Kundendienst tätigen Personal geprägt. Da sich ein grosser Teil des Kundenkontakts auf 18.000 Aufträge täglich und 7.000 interne Nutzer verteilt, sind eine reibungslose Verarbeitung und eine fehlerfreie Auftragsausführung entscheidend für die Wahrnehmung seitens des Kunden. Gefordert sind für den mobilen Einsatz gerüstete Mitarbeiter, ein einheitlicher Arbeitsablauf und ein fehlerloser Datenaustausch.
Erreichen lässt sich dies beispielsweise durch die Verwendung einer einzigen, durchgängigen App, die die gesamte Auftragsbearbeitung abarbeiten kann und bei der die Funktion der Leitungsmessung nahtlos in die Applikation integriert ist. Es handelt sich hier also um eine Applikation für die Mitarbeiter des technischen Kundendiensts, die mithilfe von Robotic Process Automation über eine Echtzeitanbindung an die zentralen Systeme des Unternehmens verfügt.
Ein Unternehmen bekommt von seinen Kunden Zählerstände zugespielt. Vorherige Automatisierungsansätze resultierten in einer hohen Anzahl von Aussteuerungen, welche manuell geprüft werden mussten. Der Prozess hat ein hohes Volumen und erfordert die parallele Prüfung in verschiedenen SAP Systemen.
Ein Kunde beantragt eine frühzeitige Auflösung einer Lebensversicherung. Der Rückkaufswert der Police muss berechnet werden. Der Prozess umfasst eine aufwändige Daten-Recherche in Altsystemen und die Vorbereitung von Vertragsdokumenten.
Bei der Bearbeitung von Störungstickets sind viele wiederkehrende Aktivitäten notwendig. Störungsmeldungen können online oder per Fax gemeldet werden und müssen anschliessend bewertet und kategorisiert werden.
Ein Unternehmen verleiht über eine variable Vertragslaufzeit Hardware an seine Kunden. Diese muss im Kundeninventar (CRM-System) hinterlegt werden, damit im Falle einer Vertragsauflösung nachvollzogen werden kann, ob die Hardware ordnungsgemäss zurückgeschickt worden ist.
Eingehende Mahnungsschreiben von Lieferanten müssen in SAP übertragen werden und gegen die offenen Posten, Zahlungsbedingungen und eventuell individuelle Vereinbarungen geprüft werden.
Eine digitale/elektronische Personalakte ist mittlerweile Standard in vielen Unternehmen. Dennoch erfolgt die Verwaltung dieser Akten immer noch grösstenteils in manueller Arbeit.
Automatisierung der Erfassung und Weiterverarbeitung von Bestellungen externer Händler mittels RPA: Email-Selektion, Verarbeitung und Beauftragung in SAP, Pflege externer Weboberflächen.
Auch in aussergewöhnlichen Zeiten helfen Software-Roboter als Kernelement von RPA bei der Bewältigung von unvorhergesehenen Aufgabenstellungen mit hohen Volumina.
Ein gutes Verständnis der Möglichkeiten von RPA sowie die richtige Auswahl der zu automatisierenden Prozesse sind essenziell für den Erfolg Ihres RPA-Vorhabens.
Ob Kostenoptimierung oder Effizienzsteigerung – RPA Experts nimmt Sie mit auf die Reise zur durchgängigen Digitalisierung Ihrer Prozesse mit «Robotic Process Automation».
